宜家驗廠

一、什么是宜家驗廠？
一般宜家將在供應(yīng)商第一次出貨前對其進行宜家驗廠。宜家驗廠采用iway(ikea way of purchasing宜家采購方式)執(zhí)行標準。iway標準涵蓋了ikea在以下三個領(lǐng)域的基本要求：外部環(huán)境、社會責任與工作條件（包括童工）、木制產(chǎn)品
傳授要求：ikea應(yīng)把iway標準傳授給ikea的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)把iway標準的內(nèi)容有效的傳授給其員工和下游供應(yīng)商，并保證其正確執(zhí)行所有要求。
二、ikea宜家驗廠文件審核清單范圍：
1、工卡或考勤記錄(過去十二個月)
2、工資表(過去十二個月)
3、人事花名冊及員工個人檔案
4、勞動合同
5、社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
6、工商營業(yè)執(zhí)照
7、消防檢查報告或合格證明文件
8、消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
9、環(huán)保證明文件
10、廠規(guī)或員工手冊
11、政府有關(guān)當?shù)氐墓べY規(guī)定文件
12、設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等)
13、特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
14、當?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批文
　 15、未成年工體檢及勞動局登記記錄
　 16、廠房平面圖
　 17、其它文件(視乎審核情況所需)
三、ikea宜家驗廠行為準則
1、遵守法律： 　宜家驗廠要求其供應(yīng)商遵守國家法律法規(guī)，符合有關(guān)環(huán)境保護、工作條件和童工的國際公約。 2、初始條件： 以下標準是與宜家建立合作關(guān)系的初始條件：
　a.無童工 ·無強制性用工和抵債性用工
·無嚴重環(huán)境污染
·無嚴重安全危險
·必須具備工時和工資記錄
·必須為工人購買意外保險
　b.社會和工作條件 宜家驗廠要求供應(yīng)商尊重基本人權(quán)、公平對待員工、尊重員工。
3、宜家驗廠供應(yīng)商必須同意：
·提供健康安全的工作環(huán)境
·提供職工宿舍的情況下，確保建筑物安全、合理保障隱私、安靜和個人衛(wèi)生。
·支付基本法定工資和加班工資。
　c.宜家驗廠供應(yīng)商不得：
·歧視員工
·非法加班
·妨礙員工自由參加任何工會和團體或勞資談判團體。
·采用任何形式的精神或身體懲戒措施、包括騷擾。
　d.環(huán)境標準 宜家和供應(yīng)商將不斷降低業(yè)務(wù)運營對環(huán)境的影響。
　e.宜家驗廠供應(yīng)商必須同意：
·努力減少能源消耗;
·努力減少對空氣、士地和水的廢物排放;
·以利于環(huán)境安全的方式搬運、儲放和處理危險廢棄物;
·促進材料和舊產(chǎn)品的回收再利用;
　f.供應(yīng)商可以期望宜家：
·值得信賴;
·改進產(chǎn)品以滿足生產(chǎn)需求;
·促進高效生產(chǎn)期
·關(guān)心環(huán)境;
·支持節(jié)約材料和能源的技術(shù);
·尊重不同文化
·擁有清晰而又得到雙方同意的商業(yè)條款。
四、ikea宜家驗廠iway審核流程：
1. 啟動要求
宜家的潛在供應(yīng)商在與宜家正式建立商業(yè)關(guān)系前,必須符合啟動要求：無強迫性或束縛性用工,無童工,不使用來自國家原始森林或具高保護價值森林的木材。向宜家提供實木、單板、膠合板、單板層積材、竹子和藤條的供應(yīng)商,必須完成這些原材料的來源追蹤。
2. iway審核 宜家將在供應(yīng)商第一次出貨前對其進行iway審核。第一次的iway審核將由宜家貿(mào)易代表處的iway審核員進行。為保證不同的貿(mào)易代表處有同樣的判斷水準,以后的審核也會由宜家執(zhí)行與監(jiān)控小組(ikea-cmg)及宜家指定的第三方審核機構(gòu)進行。供應(yīng)商必須對由任何上述機構(gòu)進行的現(xiàn)場審核予以支持,如允許宜家和員工做單獨的訪談,保存并允許查閱所有要求的文件與記錄。
3.iway審核包括下列程序：
　(1)審核前的準備
在正式審核前,供應(yīng)商需做事先準備,如：保證提供相關(guān)文件,在審核中可能涉及到的相關(guān)人員(根據(jù)宜家的要求)在廠并可以隨時接受訪談等。
　(2)初始會議
iway審核開始前須召開由iway審核員和供應(yīng)商管理層或代表共同參加的初始會議。
　(3)現(xiàn)場審核
審核員將在供應(yīng)商代表陪同下走訪現(xiàn)場。審核員有權(quán)決定走訪范圍,這部分用時主要取決于工廠的規(guī)模。審核員將在生產(chǎn)現(xiàn)場做簡單的員工訪談,問題涉及iway執(zhí)行情況。此外,審核員還會檢驗消防器材或疏散警鈴,檢測污染物排放或噪聲,及檢查維護記錄等。
　(4)文件審核
為驗證iway/法律符合性,審核員將審閱相關(guān)文件,如政府部門許可證、培訓(xùn)記錄、化學品清單等。審核員還會審閱有關(guān)員工工資工時的記錄。
　(5)員工訪談
員工訪談是iway審核過程中必不可少的一部分。審核中的發(fā)現(xiàn)與觀察結(jié)果可通過訪談進行核實。訪談可在生產(chǎn)現(xiàn)場也可在單獨的房間進行,工廠管理人員和代表應(yīng)回避。通常,審核員會在走訪工廠時確定訪談對象。有時也可能根據(jù)文件審核的結(jié)果另外確定受訪人員。宜家決不允許對受訪者有侵擾、虐待或開除的行為。宜家會對此進行跟蹤調(diào)查。
(6)結(jié)束會議
審核結(jié)束前召開由廠方管理層參加的會議,總結(jié)審核結(jié)果。
　(7)審核報告
在iway審核中發(fā)現(xiàn)的需要改進的部分均會以書面報告形式體現(xiàn)。
　 4.整改措施
針對不符合項,宜家將會要求供應(yīng)商提供書面整改計劃,具體說明如何改進。整改計劃必須在審核后兩周內(nèi)送交宜家,整改計劃必須包括對每一項不符點整改措施的描述、相應(yīng)負責人和預(yù)計完成時間。整改計劃必須經(jīng)由宜家公司審閱并批準。
5.iway的認可
宜家將跟進并確認供應(yīng)商是否按照經(jīng)確認的整改計劃和時間表來完成必要的整改行動。當所有的不符合項都被矯正并通過了宜家(或指定的第三方)的審核,此供應(yīng)商被視為達到了iway標準。
6.保持和復(fù)審
宜家保留為核實iway標準執(zhí)行情況而進行不做事先通知的審核和檢查的權(quán)利。為保證供應(yīng)商持續(xù)符合iway,宜家將至少每兩年對供應(yīng)商進行復(fù)審。
五、ikea宜家驗廠的益處：
1、建立符合國際要求的管理體系，可得到國際認可，增加與知名品牌正面競爭的能力;
2、促使消費者對產(chǎn)品建立正面情感;
3、穩(wěn)因與采購商的合作，并拓寬新市場，為長期的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ);
4、提升管理系統(tǒng)，改善與員工的關(guān)系，從面提高生產(chǎn)力從面提高利潤;
5、最小化潛在的商業(yè)風險，比如工傷至工亡，法律訴訟或者是失去訂單;
6、開發(fā)親市場和客戶，有社會責任的公司將從競爭對手中脫穎而出。