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檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)是什么？
不知道大家對(duì)于這個(gè)檔案信息管理有沒(méi)有什么了解呢，國(guó)家檔案室，接下來(lái)就一起來(lái)了解一下吧。
(一)檔案庫(kù)房符合檔案安全保管要求
(1)檔案庫(kù)房面積要有余地
(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲(chóng)、防霉、防塵等。
(二)檔案裝具充裕、符合
(三)檔案庫(kù)房配備必要的保護(hù)設(shè)備配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀等設(shè)備。
(四)檔案庫(kù)房應(yīng)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備
根據(jù)集團(tuán)公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關(guān)設(shè)備：
1、配備計(jì)算機(jī);
2、根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況配備掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等。
檔案信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
檔案信息管理系統(tǒng)還具備多方面感知、可靠傳遞和智能處理的特征，讓檔案實(shí)體被賦予了主動(dòng)思考和處理事務(wù)的智慧，檔案實(shí)體可主動(dòng)向檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)送信息、更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息，獲取應(yīng)用對(duì)象的信息，從而給檔案信息管理系統(tǒng)提供更為完善的檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)，當(dāng)用戶(hù)需要通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)查詢(xún)某一檔案實(shí)體的相關(guān)信息時(shí)，檔案實(shí)體中的傳感能力將對(duì)用戶(hù)尋找檔案的過(guò)程進(jìn)行引導(dǎo)，此時(shí)的檔案富有智慧，服務(wù)模式也從被動(dòng)轉(zhuǎn)換為主動(dòng)服務(wù)。
檔案信息管理介紹
通過(guò)檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，國(guó)家檔案室防潮，支持通過(guò)著錄項(xiàng)或模糊查詢(xún)檔案，國(guó)家檔案室放水，支持查詢(xún)條件的組合；查詢(xún)結(jié)果可以通過(guò)著錄項(xiàng)進(jìn)行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時(shí)，國(guó)家檔案室密集架，可以直接打開(kāi)相應(yīng)架體。
在借檔案與檔案歸還
通過(guò)在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢(xún)、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計(jì)功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。
支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。
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