金蝶云星辰介紹基礎(chǔ)資料通用操作
1.基礎(chǔ)資料是進(jìn)行公司業(yè)務(wù)處理時(shí)的必須完善的相關(guān)基礎(chǔ)信息,在啟用賬套前已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)涉及到的基礎(chǔ)資料,可以在啟用賬套時(shí)一次性引入;后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)涉及到新增的基礎(chǔ)資料,可以在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中新增
2.星辰系統(tǒng)中的基礎(chǔ)資料可以分為兩大類:
1)一類有分類的基礎(chǔ)資料,如客戶,可以按不同的區(qū)域進(jìn)行分類,這類基礎(chǔ)資料會(huì)在左邊顯示一個(gè)分類樹(shù)。如果要進(jìn)行分類處理,在錄入客戶信息前,需要先錄入分類信息
2)另一類是不需分類的基礎(chǔ)資料,如憑證字。直接新增對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)資料即可
3.基礎(chǔ)資料列表設(shè)置:根據(jù)公司管理精細(xì)度,不同公司需要顯示的基礎(chǔ)資料信息可能不一致,可以根據(jù)自身需要,設(shè)置基礎(chǔ)資料列表顯示的信息列
4.批量修改基礎(chǔ)資料的方法有兩種:
1)使用系統(tǒng)提供的批量修改功能
系統(tǒng)為商品信息、客戶、供應(yīng)商提供了批量修改功能。以商品信息舉例,在商品信息列表,選中需要批量修改的商品點(diǎn)擊批量修改,勾選要修改的項(xiàng),維護(hù)修改的內(nèi)容點(diǎn)擊確認(rèn)即可
2)使用引入模板覆蓋引入
系統(tǒng)為基礎(chǔ)資料提供了覆蓋并新增的引入模式,可以將需要修改的資料按引入模板引出后,直接在引出的excel 中編輯要修改的項(xiàng)目,然后再引入到系統(tǒng)中即可