科研管理系統(tǒng)選擇標(biāo)準(zhǔn)!
科研管理系統(tǒng)是高校、醫(yī)院、科研所在科研管理中比不可少的一套管理軟件,是一站式的集科研信息發(fā)布、項(xiàng)目申報(bào)、*評(píng)審、項(xiàng)目管理、成果管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)、決策支持為一體的科研服務(wù)平臺(tái),所以怎樣去選擇一套適合自己的科研管理系統(tǒng)就有必要去討論了。
如何選擇適合自己的科研管理系統(tǒng)軟件?
1,功能匹配度高
任何一家研發(fā)科研管理系統(tǒng)軟件的廠家都會(huì)有自己*特的功能,無論是高校、醫(yī)院還是科研機(jī)構(gòu)在選擇廠家時(shí),需要看清楚系統(tǒng)的功能有哪些,哪些功能是管理**使用的,是否適合自己的管理流程,哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息,看一下廠家系統(tǒng)的功能演示,就可以找到較適合自己的管理系統(tǒng)。千萬(wàn)謹(jǐn)慎某些廠家銷售人員說,我們有強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì),您的需求都可以幫你研發(fā)出來。先不說是否能研發(fā),就算能研發(fā)出來了也要去測(cè)試、試用等,不但周期長(zhǎng)而且不確定的因素也太多。
2,使用簡(jiǎn)單易上手
功能再?gòu)?qiáng)大的系統(tǒng),使用不起來也白搭。在這方面我們多年通過與眾多客戶的調(diào)研中,在使用上較大問題是系統(tǒng)太復(fù)雜不愿意去使用。培訓(xùn)使用的情況中,要么操作復(fù)雜、功能多余,要么就是與學(xué)校的流程不符合多走彎路。所有在選擇科研管理系統(tǒng)時(shí),一定要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)流程和操作的難易程度,能夠滿足需求且**上手的管理系統(tǒng)才能真正使用起來,管理者、部門和個(gè)人才能愉快使用,從而形成依賴。
3,注重系統(tǒng)的靈活性
系統(tǒng)的靈活性主要體現(xiàn)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的工程師在經(jīng)過大量與客戶調(diào)研的過程中,不同的學(xué)校、醫(yī)院都有*特的需求,在系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)中要包容這部分的定制化開發(fā),而且不能影響系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)框架,不然會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)在滿足某一些需求的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致其他模塊的正常使用,把這邊改好了那邊就使用不了,解決了那邊這邊又有問題了,周而復(fù)始導(dǎo)致系統(tǒng)一直無法正常使用。還有流程配置、審批設(shè)置、數(shù)據(jù)集成等等!所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要注重靈活性,然而要能做到就需要對(duì)很多客戶的使用積累。
4,實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)
作為管理者,較喜歡的就是一眼能看到系統(tǒng)數(shù)據(jù)的結(jié)果。比如,在研數(shù)據(jù)、結(jié)項(xiàng)數(shù)據(jù)、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)、中檢數(shù)據(jù),部門數(shù)據(jù)、個(gè)人數(shù)據(jù)、歷年數(shù)據(jù)對(duì)比等等,這些數(shù)據(jù)的存在可以立刻了解到目前的科研狀態(tài)、工作匯報(bào)以及接下來的工作**等問題。所有,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上**各類數(shù)據(jù)的匯總以及數(shù)據(jù)對(duì)比還有一張能一目了然的科研大屏。
智慧科研管理系統(tǒng)平臺(tái),*滿足科研管理的**
將門戶網(wǎng)站、科研管理、項(xiàng)目評(píng)審和數(shù)據(jù)分析連為一體,實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)管理的一站式服務(wù),*構(gòu)建面向“管理+服務(wù)”的協(xié)同化、服務(wù)化、智能化信息平臺(tái)。
構(gòu)建智慧科研管理系統(tǒng)平臺(tái),能夠幫您解決:
1,科研項(xiàng)目:實(shí)現(xiàn)無紙化辦|公以及所有數(shù)據(jù)資料的存檔。申報(bào)項(xiàng)目、立項(xiàng)項(xiàng)目、結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目;橫向項(xiàng)目:以合同作為管理對(duì)象開展橫向項(xiàng)目預(yù)算、到賬、支出的管理等科研業(yè)務(wù)全過程、全流程的管理。
2,數(shù)據(jù)上報(bào):對(duì)接社科、科技廳的系統(tǒng),支持每年數(shù)據(jù)一鍵上報(bào)。大幅度減輕每年上報(bào)工作量。
3,科研成果:論文的登記管理和審核。系統(tǒng)和知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等系統(tǒng)都有對(duì)接,以便**導(dǎo)入論文和核實(shí)論文的真實(shí)性。
4,科研評(píng)審:項(xiàng)目申報(bào)的評(píng)審,可在線上進(jìn)行。如:*數(shù)量、評(píng)審打分項(xiàng)等等,抽取*之后就可以進(jìn)去打分給意見,可以查看項(xiàng)目評(píng)審的信息和文件,并且可以進(jìn)行評(píng)審的標(biāo)注,編寫修改意見等工作。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算評(píng)審的進(jìn)度和綜合評(píng)分,較終決定是否通過終審且上報(bào)。
5,考核管理:積分考核、獎(jiǎng)勵(lì)考核,積分規(guī)則和獎(jiǎng)勵(lì)條件可以由學(xué)校自由設(shè)置??己藭r(shí)間也可以由學(xué)校來設(shè)置,半年一次或一年一次都可以??己撕罂梢缘玫絻蓚€(gè)結(jié)果,成果的結(jié)果和人員的結(jié)果。
6,經(jīng)費(fèi)管理:科研項(xiàng)目里的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、到賬和支付的管理。
7,業(yè)績(jī)管理:可通過系統(tǒng)查詢自己做過的項(xiàng)目、成果,方便職稱的評(píng)定。
南昌微工場(chǎng)科技有限公司專注于科研管理系統(tǒng),高校科研管理系統(tǒng),評(píng)審系統(tǒng)等