數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)-檔案信息化-集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)方案

圍繞企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)總體規(guī)劃要求，結(jié)合集團(tuán)檔案信息化的相關(guān)文件精神，和各分子公司自身就要。以適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為目的，以檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為支撐，以檔案信息化系統(tǒng)為工具，以檔案資源建設(shè)為**，以檔案管理制度體系建設(shè)為手段，以檔案信息化人才隊伍建設(shè)和檔案信息安全措施建設(shè)為**，實現(xiàn)“檔案管理信息化、資源管理數(shù)字化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系化”，提升檔案工作在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的地位和作用。通過本項目的建設(shè)，打造**企業(yè)數(shù)字檔案館（室），力爭“十四五”期間通過企業(yè)數(shù)字檔案館（室）國家測評。
1. 檔案收集
具備電子文件登記、電子文件和電子檔案在線接收、電子文件和電子檔案離線接收、電子文件和電子檔案接收的檢測功能，能根據(jù)電子文件歸檔和電子檔案接收的檢測要求對接收的電子文件的“四性”和電子檔案的有關(guān)屬性進(jìn)行檢測，對檢測不符合要求的電子文件或電子檔案進(jìn)行標(biāo)記。支持傳統(tǒng)載體檔案全文信息上傳掛接。支持文件資料管理，可實現(xiàn)對非歸檔類資料管理，通過專久智能檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)文檔一體化管理。支持掃描儀聯(lián)動掃描功能，支持電子文件圖像處理（糾偏、去污點、補(bǔ)邊、剪裁、旋轉(zhuǎn)等）。提供圖像高清圖處理工具，針對圖像不清晰檔案進(jìn)行文字加深，印章處理、去黑點、換底色等功能**電子檔案清晰可用。
2. 檔案管理
按照企業(yè)確定的分類方案，將歸檔文件進(jìn)行分類，給定分類代號，并支持按年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等多種分類方案分類。支持劃定保管期限、組件、編號、編目、關(guān)聯(lián)關(guān)系建立，支持案卷封面、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄或全引目錄、案卷目錄、備考表等信息的通用格式文件導(dǎo)出功能。
3. 檔案保存
支持電子檔案存儲格式的轉(zhuǎn)換，將存入系統(tǒng)的電子檔案轉(zhuǎn)換為符合長期保存要求的存儲格式。支持電子檔案長期保存在線、離線等不同的備份方式。系統(tǒng)建設(shè)充分考慮電子文件長期保存要求，實現(xiàn)數(shù)字化成果的安全、可靠、長期的保存。支持定期鑒定、銷毀管理、支持對存放電子檔案存儲介質(zhì)的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)管理員可根據(jù)介質(zhì)保管的實際需求為相應(yīng)電子檔案設(shè)置相應(yīng)的存儲介質(zhì)。具有介質(zhì)預(yù)警功能，當(dāng)剩余容量達(dá)到設(shè)定閾值時，通知系統(tǒng)管理員。
4. 統(tǒng)計編研
支持多種設(shè)定規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計、結(jié)果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統(tǒng)計數(shù)據(jù)，支持柱狀圖、餅狀圖等多種大數(shù)據(jù)分析展示方式。支持自定義報表功能。統(tǒng)計結(jié)果能按《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》給定格式輸出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。支持檔案編研工作，可根據(jù)需要創(chuàng)建大事記、重點項目等專題庫，支持用戶根據(jù)實際需求設(shè)置編研專題，能自動將符合該專題條件的檔案進(jìn)行歸集。可根據(jù)需要將專題庫成果發(fā)布利用。
5. 利用功能
支持按屬性檢索檔案，具備精確檢索、模糊檢索、**組合檢索、篩選檢索、關(guān)聯(lián)檢索、深入二次檢索等多種檢索方式、同義詞自然語義檢索；全文檢索功能。支持電子檔案數(shù)據(jù)瀏覽、借閱、可根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)流程。支持開放利用設(shè)置、復(fù)制管理、可根據(jù)需要開發(fā)知識管理功能，支持檔案信息的知識標(biāo)簽、知識地圖、檔案信息主動推送、申請推送等主要功能。
6. 庫房管理
專久智能檔案管理系統(tǒng)具備 3d 虛擬檔案模塊，利用三維仿真技術(shù)，形象逼真的模擬檔案館的真實場景?？筛鶕?jù)庫房實際情況進(jìn)行檔案庫房自定義，實現(xiàn)虛擬庫房管理功能，包括庫房空間管理、出入庫管理、庫房日常管理、庫房統(tǒng)計等功能，可模擬實現(xiàn)各項實體檔案庫房管理功能。
7. 系統(tǒng)管理功能
支持日志管理、系統(tǒng)設(shè)置支持持代碼表的設(shè)置維護(hù)、支持元數(shù)據(jù)的設(shè)置維護(hù)、具備全宗設(shè)置功能，能實現(xiàn)區(qū)分全宗進(jìn)行管理。支持直接錄入用戶信息和通過接口方式讀取其他系統(tǒng)中的用戶信息，支持用戶與 ip 地址綁定，支持“三員”分立。支持組織機(jī)構(gòu)設(shè)置管理、權(quán)限管理、多全宗管理等主要功能系統(tǒng)安全具備系統(tǒng)訪問時間控制、三員分立、密碼復(fù)雜度控制、ip 或 mac 地址綁定，用戶鎖定策略、離開保護(hù)等安全功能。
8. 系統(tǒng)集成
實現(xiàn)檔案系統(tǒng)與 oa、pdm 等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。保證各**業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文件實時歸檔接收，從而真正實現(xiàn)文檔一體化和全生命周期管理；解決現(xiàn)行檔案電子化問題。
通過系統(tǒng)集成方式，形成一體化管理平臺，將檔案系統(tǒng)整體嵌入企業(yè)信息化大平臺，實現(xiàn)用戶統(tǒng)一、一站式登錄，為企業(yè)各類用戶提供系統(tǒng)資源的合理利用。通過消息待辦接口集成，將檔案系統(tǒng)待辦消息推送到 oa 平臺，實現(xiàn)檔案借閱、移交等業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一平臺辦理。
徐州玖拓智能科技有限公司專注于檔案管理系統(tǒng),檔案管理軟件,電子檔案管理系統(tǒng)等