物聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)控定位到本RFID智能密集架檔案管理

近年來，電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息管理不斷進步，通過檔案數(shù)字化工作實現(xiàn)的電子檔案給檔案工作帶來了諸多方便。但是，公文閱辦、文檔查詢、借閱清退等工作仍然離不開紙化文檔。從實際情況看，紙化文檔在相當(dāng)歷史時期內(nèi)不可取代。紙化文件在實際應(yīng)用中，交接手續(xù)繁瑣，漏洞百出，因為人員更迭，遺失、損毀等現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案在實體庫房管理中，盤點多少形同虛設(shè)。怎樣運用電子技術(shù)克服紙化文檔管理工作煩瑣，堵塞可能出現(xiàn)的漏洞，是文檔管理中亟待解決的問題。當(dāng)前，rfid射頻識別技術(shù)日臻成熟，正被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域，愈來愈顯示出這一高新技術(shù)的顯著作用，這就為我們運用rfid射頻識別技術(shù)逐步代替人工管理文檔提供了良好的機遇。
電子標(biāo)簽與傳統(tǒng)條形碼的對比
讀取范圍
條形碼必須接觸式單個讀取， 電子標(biāo)簽可以無接觸式批量讀取。
讀取速度
條形碼單個讀取，2-3秒1冊，電子標(biāo)簽每秒可讀取50-100冊
讀取距離
條形碼需要在10厘米范圍內(nèi)讀取，電子標(biāo)簽最遠(yuǎn)可達15米的讀取范圍。
安全性
條形碼無加密，電子標(biāo)簽可實現(xiàn)多種加密算法
存儲性
條形碼智能存儲數(shù)字，電子標(biāo)簽可存儲字符
重復(fù)利用
條形碼不可擦寫，電子標(biāo)簽可重復(fù)擦寫利用
項目達到的成果 ·
安全控制 實現(xiàn)了檔案出入庫的安全控制，解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態(tài)，帶出人員進行記錄。
·
檔案清點 解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點不清，檔案存放位置易出錯的難題，實現(xiàn)快速自動化的盤點技術(shù)，大大節(jié)省了人力物力。
·檔案查找
對于放置錯誤的整本檔案，通過rfid排架定位，確定以格為單位的最小搜索范圍。 ·檔案追溯
可對每一卷檔案出入庫數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘與分析，并配合大屏實時顯示檔案追溯列表。每本檔案何時出庫，何時入庫等情況一目了然，做到庫房監(jiān)控全方位。
（一） 基本功能
采用rfid智能密集架技術(shù)來識別、追蹤、實時監(jiān)控和定位檔案館的架上檔案，可以實現(xiàn)檔案的順架、查找、盤點、位置糾錯等功能。
rfid采集
rfid檔案存取
存取記錄
日常盤庫
用戶管理
進出通道安裝檢測門，對于進出檔案庫房的檔案進行出入檢測。正常借閱手續(xù)安全通過，如未進行正常借閱調(diào)取檔案之手續(xù)，可進行報警。