FUY福源政務(wù)大廳文件中轉(zhuǎn)柜公文流轉(zhuǎn)柜公文自助流轉(zhuǎn)解決方案

通常情況下，政務(wù)工作中辦事人員與工作人員之間的材料流轉(zhuǎn)，主要是辦事人直接到政務(wù)大廳聯(lián)系相關(guān)部門當(dāng)面交接，經(jīng)常會(huì)遇到工作人員外出，或者排隊(duì)人員多不能及時(shí)交接，辦事人要長(zhǎng)時(shí)間等待，有時(shí)還會(huì)因?yàn)椴牧喜蝗?、遺漏等問(wèn)題，需要辦事人跑上好幾趟，導(dǎo)致公文的時(shí)效性、準(zhǔn)確性不能得到有效保證，一定程度上制約了工作效率。
為進(jìn)一步推進(jìn)“智慧政務(wù)”建設(shè)，很多地區(qū)引進(jìn)了政務(wù)大廳文件中轉(zhuǎn)柜流轉(zhuǎn)柜有效打通了辦事人和工作人員之間、材料流轉(zhuǎn)渠道，為群眾提供更更便捷、更更安全的服務(wù)。
政務(wù)大廳文件中轉(zhuǎn)柜運(yùn)用智能材料收轉(zhuǎn)系統(tǒng)，主要用于辦事人向工作人員提交材料和法官向辦事人送達(dá)文件，是材料與文書雙向自主流轉(zhuǎn)的交換站。系統(tǒng)通過(guò)打造的“人機(jī)”材料收轉(zhuǎn)模式，實(shí)現(xiàn)了材料收轉(zhuǎn)線上線下統(tǒng)一管理、全程追溯，有效解決了政務(wù)材料收轉(zhuǎn)及送達(dá)過(guò)程中存在的工作繁瑣、交接不暢、查詢不便、難以追溯等問(wèn)題，完善了工作流程，提高了工作效率，減輕了群眾辛苦。
同時(shí)該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)材料的雙向自主收轉(zhuǎn)，與平臺(tái)相對(duì)接，材料接收或送達(dá)時(shí)會(huì)及時(shí)發(fā)出提醒，對(duì)進(jìn)入柜子的材料的電子跟蹤，確保了材料流轉(zhuǎn)全程留痕、安全可查，構(gòu)建了一個(gè)數(shù)字化的智能流轉(zhuǎn)平臺(tái)。以辦事人和工作人員材料收轉(zhuǎn)為例，當(dāng)事人如需向部門遞交材料，工作人員核對(duì)后會(huì)形成相關(guān)材料清單和打印碼，辦事人使用掃碼開(kāi)箱打開(kāi)柜子將材料放入箱柜即可，公文流轉(zhuǎn)柜會(huì)通過(guò)向工作人員的手機(jī)發(fā)送取件驗(yàn)證碼，工作人員憑借該驗(yàn)證碼就能打開(kāi)云柜，取走材料，同時(shí)，辦事人也會(huì)收短信，告知其材料已被接收。
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè)，主營(yíng)：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案件柜、物證柜、文件中轉(zhuǎn)柜、公文流轉(zhuǎn)柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機(jī)柜等；廣泛應(yīng)用于公檢法單位、超市、圖書館、電影院、等公共場(chǎng)所，可根據(jù)客戶的需求定制產(chǎn)品。