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做好會議速記這些技巧
1、會議前的準備 做好會議前的準備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環(huán)節(jié)。速記員至少要在會天向主辦方索要本次會議相關(guān)資料:1、會議的主題、目的、議程、主持稿
2、會議內(nèi)容所屬行業(yè)介紹
3、參會嘉賓的名單以及講話*的名單
4、會議相關(guān)背景資料,得到這些資料后,速記員就可以預(yù)先對可能出現(xiàn)的生僻詞匯或詞匯進行熟悉,設(shè)定詞庫并練習(xí)幾遍。為會議記錄做好充足的資料準備,是保證做好會議速記工作重要的前提。
5、準確寫明會議名稱(要寫全稱),職業(yè)速記服務(wù)報價,開會時間、地點,會議性質(zhì)。
6、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的*即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,上海速記服務(wù)報價,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
7、真實地記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的*。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及其他重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
8、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
速記
“速記學(xué)習(xí)有三個秘訣:練習(xí)、練習(xí)再練習(xí)。”可見速記技巧的掌握,必須下苦功練習(xí)。凡是掌握了速記的人,沒有哪一個不是經(jīng)過成千上萬遍的不厭其煩的練習(xí)而成?!昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”,這是對學(xué)速記的深刻反映。所以對于那些沒有掌握速記技巧的人,我們有理由發(fā)問:你練了有多少遍?沒有練哪來的熟?沒有熟哪來的巧?連符號都不熟悉,要想掌握速記的技巧,這是不可想象的,口碑速記服務(wù)報價,由此,可以得出這樣一個結(jié)論:速記的技巧是從練習(xí)符號而來。這正如繪畫的技巧是從練習(xí)素描,雕塑的技巧是從練習(xí)造型而來的一樣。
速錄師現(xiàn)場會議速記時應(yīng)注意的事項有哪些?
1、速錄速記要真實準確
要如實地記錄發(fā)言,必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
2、速記速錄要點不漏
記錄的詳細與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。
3、精神力要集中
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責地記到底。
4、注意速記內(nèi)容的格式
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、主題、主持人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,靠譜的速記服務(wù)報價,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在*定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,*要詳細,重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。
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